圖書館和檔案館在數字化方面既有相似之處,也存在一些差異。
相似之處主要體現在以下幾個方面:
建設目標相近:圖書館和檔案館都致力于建立數字化的信息資源系統,以實現信息資源的廣泛共享。數字圖書館的建設目標是建立超大規模的、高質量的文獻數字資源庫群;而數字檔案館則旨在建立館藏數字檔案基礎數據庫,實現對數字檔案信息資源的網絡化管理。
工作原理相通:圖書館和檔案館在數字化過程中,都需進行信息的采集、整理、加工、存儲、保護和利用等工作。它們都以數字信息為工作對象,應用現代信息技術手段對其進行規范性的組織和管理。
應用技術相似:在數字化技術的應用上,圖書館和檔案館都涉及大量并發查詢、智能檢索、數據挖掘、知識管理、海量數據存儲、網絡信息安全等多個方面。這些技術可以聯合研究、共同開發,研究成果可以相互借鑒。
差異之處則主要體現在以下幾個方面:
信息來源不同:圖書館的信息來源較為廣泛,包括本館數字化的圖書文獻、購買的電子期刊、電子圖書、專業數據庫以及網絡資源等。而檔案館的檔案信息則主要來自于檔案館接收范圍內各立檔單位形成的檔案,檔案信息來源相對固定。
服務工作不同:圖書館面向全社會,服務范圍廣泛,數字圖書館更加擴大了讀者的范圍。而檔案館的公開性則建立在保密和時限原則之上,具有一定密級和時限的檔案其公開性受到限制。此外,圖書館的內容具有商品性,對社會大眾具有吸引力;而檔案館的利用則具有較強的目的性,大多為調查取證、工作查考等。
關鍵技術差異:盡管圖書館和檔案館在許多應用技術上具有相似性,但在一些關鍵技術上仍存在差異。例如,檔案館在維護數字檔案的真實性和保障信息安全方面有著更高的要求;而圖書館則更注重數字圖書信息的傳播和利用。
綜上所述,圖書館和檔案館在數字化方面既有相似之處,也存在一些差異。這些差異使得它們在數字化建設過程中需要采取不同的策略和方法,以滿足各自的需求和目標。